Защита работодателя

Что делать, если на вас подали жалобу в Трудовую инспекцию или Прокуратуру?

Данная статья предназначена для предпринимателей, которым требуется помощь при конфликте с работником. В большинстве случаев при возникновении конфликта работники подают жалобу сразу в несколько надзорно-контролирующих органов: в Трудовую инспекцию и Прокуратуру. Если вам пришло уведомление от Прокуратуры и стало понятно, что конкретный работник обратился с жалобой на ваши действия, то, как правило, Прокуратура потребует большой перечень кадровой документации, а именно: трудовые договоры, зарплатные ведомости, должностные инструкции, штатные расписания, штатные расстановки и т.д. Следует незамедлительно предоставить данный комплект документов и постараться заранее устранить имеющиеся в этих документах нарушения.

Следует учитывать, что несмотря на то, что Прокуратуре отведена роль надзорного органа в области трудового законодательства, тем не менее, их интересует нарушения, влекущие за собой уголовную ответственность работодателя, а именно, умышленная невыплата заработной платы больше чем за два месяца, в исключительных случаях массового незаконного увольнения сотрудников.

Как правило же, Прокуратура перенаправляет жалобу в Трудовую инспекцию и выдает соответствующее предписание об устранении выявленных нарушений.

Большее внимание следует уделить жалобам, направленным в Трудовую инспекцию. Наличие жалобы от работника позволяет сотрудникам Трудовой инспекции провести полную проверку кадрового делопроизводства и соблюдения трудового законодательства на предприятии. По закону Трудовая инспекция может не чаще чем один раз в три года на основании ранее составленного плана проверок прибыть в организацию для осуществления проверки. Наличие жалобы от работника позволяет полностью проверить организацию вне очереди. В трудовой инспекции имеет место «палочная» система отчетности и единственным критерием качества работы инспектора является количество протоколов об административных правонарушениях и сумма взысканных штрафов. Таким образом, вне зависимости от того, что было написано в жалобе работника, трудовая инспекция наложит штраф за то или иное нарушение. В данном случае задачей на этапе проверки является минимизация возможного штрафа.

Как правильно увольнять сотрудников?

Каждому руководителю следует помнить, что российское законодательство не предусматривает увольнение сотрудника по желанию работодателя.

Однако в целях увольнения сотрудников работодатель вправе использовать следующие способы:

• увольнение сотрудника в связи с ликвидацией компании; – сокращение штата работников;
• увольнение работника, не согласившегося с переводом на другую должность в связи с изменившимися экономическими (технологическими) условиями;
• непрохождение работником аттестации;
• непрохождение испытательного срока;
• нарушение трудовой дисциплины;
• увольнение по соглашению сторон либо по собственному желанию работника;

Наиболее оптимальным способом увольнения работника является добровольное заявление сотрудника об увольнении по собственному желанию либо по соглашению сторон, когда требуется выплата отступных. В случае если в организации имеется квалифицированная кадровая служба, то работодатель может провести процедуру сокращения, т.к. это сопряжено с необходимостью качественного щепетильного составления кадровых документов. Если организация небольшая и в ней невозможно проведение сложных кадровых процедур, то рекомендуется увольнять недисциплинированного сотрудника путем наложения на него взысканий, подтвержденных соответствующими доказательствами и взятыми у работника объяснениями. Т.е. при увольнении сотрудника «по статье» необходимо наличие документов, прямо свидетельствующих, что работник, например, неоднократно опаздывал, не выполнял в срок поставленные перед ним задачи, или иным образом нарушал трудовую дисциплину.

При наличии качественно составленных кадровых документов, возможность выиграть суд впоследствии у работника крайне мала.

Как защититься от исков о незаконном увольнении?

Если на вас подан иск о признании увольнении незаконным и восстановлении на работе, по судебному решению Вы должны будете не только восстановить работника в должности, даже если она была сокращена, либо на нее нанят другой сотрудник, но и выплатить всю заработную плату за время суда. Как правило, этот срок составляет 6-12 месяцев. Во время судебного процесса по восстановлению на работе участвует сотрудник Прокуратуры, который тщательно проверяет представляемые документы и фактически выступает на стороне работника. По таким искам присутствует презумпция вины работодателя, т.е. вам нужно будет доказывать, что работник уволен законно.

Если ваша позиция будет представлена неубедительно, работник будет восстановлен. Большим плюсом в таких делах, является тот факт, что у работника отсутствуют многие кадровые документы и Ваша задача заключается в том, чтобы максимально эффективно использовать время на подготовку таких документов, на устранение имеющихся неточностей, выработку убедительной доказательной базы, которая будет свидетельствовать в вашу пользу. Желательно обеспечить в суд явку свидетелей, из числа сотрудников организации, которые будут поддерживать вашу позицию.

В случае принятия решения судом в пользу работника, он выходит на работу немедленно, в то время как вопрос взыскания заработной платы фактически откладывается до решения апелляционной инстанции.